Minnesanteckningar förda vid möte med ABM IT
den 7 april 2005

Närvarande:
Peder Andrén, SVAR
Olle Burlin, Länsmuseet Västernorrland
Lars Edin, SVAR Junsele/Riksarkivet
Niklas Edin, Sundsvalls registreringscentral
Katarzyna Forsberg, Kulturarvs IT
Ulrika Goss, Västra Götalandsregionen ”Vestro Gothia”
Ambjörn Lindahl, SVAR Junsele
Märta Molin, ABM Resurs
Tom Sahlén, Sundsvalls kommunarkiv
Per-Erik Wik, Länsbiblioteket Västernorrland
Thomas Wikman, KMM/Uppsala universitet
Bengt Wittgren, Länsmuseet Västernorrland

Mötet inledde med förmiddagsfika i kafeterian på SVAR. Därefter hälsade Anders Nordström oss varmt välkomna till SVAR i Ramsele. Och från ABM resurs hälsade även Märta Molin alla välkomna.

§ 1 Information om Vestro Gothia

Vestro Gothia demonstreras

Ulrika Goss, Regionbiblioteket Västra Götaland, var inbjuden för att berätta om projektet Vestro Gothia – Kul kulturarv på Internet. Ulrika berättade att Vestro Gothia är en växande webbplats för barn, kring vår historia och vårt kulturarv.

Projektet startade hösten 2003 då en demoversion utarbetades. Under våren 2004 testades denna med hjälp av lärare och elever och utifrån det gensvar man då fick har webbplatsen utvecklats vidare.
Målsättningen med webbplatsen är att de som använder den ska "upptäcka" sin egen lokala historia, att användarna ska tycka det känns roligt och att spelet ska väcka nyfikenhet. Vestro Gothia är tänkt att ingå i ett länsövergripande samverkansprojekt med arbetsnamnet Nils Holgersson online. Tanken med Vestro Gothia är att varje kommun ska kunna ha en utifrån kommunens specifika förutsättningar designad del i Vestro Gothia. Den utveckling som skett så här långt visar att man utvecklat helt olika ”spår” utifrån lokala förutsättningar och beroende på vilka som gått samman i de kommunala grupperna som sammanställt råmaterialet till projektledningen. I projektgruppen finns en handfull personer, allt ifrån projektledning, grafiker och programmerare. Stor betydelse har också projektets styrgrupp som består av en rad engagerade institutions- och verksamhetsföreträdare. Även skolor och lärare deltar i processen för att ge sina pedagogiska brukar synpunkter på produktionen. Idag söker projektet om fortsatta medel för att kunna växla upp satsningen till en mer nationell satsning genom Nils Holgersson online. Mer om projektet – www.vestrogothia.se

§ 2 Information om Knowledge Management in Museums KMM

Thomas Wikman

Thomas Wikman från projektet KMM informerade om dagsläget i satsningen KMM. Thomas gick igenom bakgrunden till projektet, dess tänkta organisation, de grundproblem man avser lösa genom projektet samt de målsättningar och avgränsningar man gjort för satsningen. Thomas var ju och informerade ABM IT även i juni 2004, men då det runnit en del vatten under broarna sedan dess, var intresset från IT-nätverkets sida stort vad gäller en lägesrapport.

Thomas kunde berätta att satsningen inte beviljats medel från Framtidens kultur, utan att Vinnova skjutit till medel för en förstudie som genomförts under hösten – vintern 2004 -2005. Idag ligger en projektansökan inne hos Statens kulturråd, som signalerat att man kommer att satsa på KMM, dessa medel avser man senare växla upp med hjälp av stöd från Vinnova och Riksbankens Jubileumsfond. Den initiala delen av KMM som man nu söker medel för innebär att man etablerar en FoU/testbedmiljö baserad på knowledge management systems och på CIDOC's conceptual reference model, CRM (en ny internationell standard för kulturarvsdata). I denna miljö avser man etablera en infrastruktur för att gemensamt kunna hantera data som namn-, plats- och klassifikationsuppgifter. Miljön ska också innebära ett sätt att säkerställa och validera information. Bakom projektet finns ett intressekonsortium, en s.k. Triple Helix, bestående av museer (t ex. Länsmuseet Västernorrland), stora och små IT-företag, kommuner och universitet.

§ 3 Information om SVAR

Margareta Bouvin, bibliotekarie vid SVAR bjöd oss dels på ett bildspel om SVAR i den fantastiska föreläsningssal man har. Därefter tog hon oss med på en guidad tur i de vackra lokalerna. Vi hann kika på forskarsal, bibliotek, konferensutrymmen samt även med hjälp av henne upptäcka såväl arkitekturen som den konstnärliga utsmyckningen av lokalerna.

§ 4 Rapport från ”kokboksgrupperna”

Efter lunch var det dags för koksboksgrupperna som formerades innan jul att rapportera om sitt arbete.

Pedagogiska gruppen
Märta Molin berättade att någon egentlig webbpedagogisk grupp ännu inte formerats då intresset inte varit så uttalat. Däremot har en mer allmänpedagogisk grupp eller nätverk börjat växa fram. Läs mer under rubriken ”Att förmedla” på http://abm.murberget.se Sannolikt kommer det att kunna knoppa av en mer webbpedagogisk gruppering ur detta lösa nätverk. Fortsatt rapportering följer vid nästa träff med ABM IT.

Arkivgruppen
Tom Sahlén och Niklas Edén berättade om det arbete som utförts av arkivgruppen. Hittills har man haft två möten där man gått igenom strategiska dokument och standarder som finns för arkivsektorn; ISAD G, EAD, Minerva mm. Ur detta avser man skapa en handledning som beskriver, ger råd och tillhandahåller en checklista för flödet arkivhandling/samling – digital produkt.

Föremålsgruppen
Bengt Wittgren och Katarzyna Forsberg redovisade vad gruppen gjort så här långt. Man har haft tre möten där man precis som arkivgruppen har gått igenom och diskuterat de handledningar och kokböcker som redan existerar. Vad man speciellt fastnat vid är rastret språk; vad betyder egentligen de termer och begrepp vi idag använder? Bengt Wittgren delade ut exempel på hur man skulle kunna strukturera vad det gäller just begrepp. Gruppen ville att ABM IT i lugn och ro skulle ta del av dessa exempel och komma med konstruktiva synpunkter till honom eller Katarzyna. Något som mötesdeltagarna lovade göra. Bengt och Thomas kom också överens om att undersöka vilka delar av denna problematik som man eventuellt kan lyfta in i den testmiljö man bygger upp inom KMM.

Fotogruppen
Olle Burlin rapporterade att hälften av fotogruppen av olika anledningar valt att kliva av samverkan kring en kokbok för digitalisering av foto. Därför kom mötesdeltagarna att diskutera hur man kan värva nya goda krafter till denna grupp. Mötesdeltagarna enades om att undersöka intresset dels inom de egna institutionerna dels hos pågående projekt, för att kunna få fram en handfull personer med intresse för arbetet med en kokbok för digitalisering av fotografier. Om hur detta går får vi rapportera när IT-nätverket träffas nästa gång.

Litteraturgruppen
Per-Erik Wik rapporterade om sitt enmansarbete. Han har frågat runt bland några tänkbara för att höra om de vill medverka i arbetsgruppen, men hittills har han inte fått några napp. Tom Sahlén ventilerade en idé om att koppla den s.k. textgrupp som finns för projektet Sundsvallsminne till ABM-IT kokboksarbete, något som mötesdeltagarna såg positivt på. Vi får veta mer om hur detta avlöper vid nästa möte med ABM-IT.

Per-Erik passade också på att informera om att ABM Centrum söker medel för att under några år utarbeta nationella kokböcker vad det gäller digitalisering. Mötesdeltagarna menade att det är viktigt för ABM-IT i Västernorrland att hålla sig informerade om och följa den ABM-samverkan som sker kring IT-frågor på nationell nivå. Omvärldsbevakning är en given del i projektet ABM Resurs uppdrag.

§ 5 IKT Junsele

Lars Edin

Samtidigt som vi drack eftermiddagskaffe berättade Lars Edin om SVAR's arbete med att utveckla tjänstesidan, något man initierat genom projektet SKRUF. Slutrapporten för "Det skrivna kulturarvet". (pdf - 96 kB) Efter denna presentation begav vi oss 30 kilometer norrut till Junsele och SVAR's IKT enhet, där vi fick en mycket uppskattad visning. Vill du veta mer om IKT-enheten klicka här (2 MB) Dagen avrundades och vi tackade SVAR för gott värdskap. Innan vi skiljdes åt beslutade vi att träffas på Länsmuseet Västernorrland, Härnösand, klockan 10.00 den 20 september 2005.

ABM Resurs upprättar en dagordning samt skickar kallelse.

Dag som ovan.
Vid protokollet
Märta Molin