Projektstartmöte, EDLocal, London 26-27 juni
Jag, Göran Gullbro och Bengt Wittgren åkte för att delta i det första projektmötet för EU-projektet EDLocal.Det bland det första vi fick erfara är att det är dags för ett namnbyte på projektet… I och med att European Digital Library (EDL) bytte sitt namn till Europeana så får det konsekvensen att tillhörande projekt också bör byta sina namn. Så från och med nu så kallas projektet som vi deltar i för EuropeanaLocal.
 |
Som en kort uppfräschare till alla så är Europeana en internetservice som bekostas av EU-kommissionen.
Denna Internetservice ska ge EU-medborgaren tillgång till källmaterial från museer, arkiv, bibliotek, audiovisuella
institutioner och andra kulturella organisationer från hela Europa. EuropeanaLocal är ett sammankopplat projekt som ska bidra
med digitalt material till Europeana från regional och lokal nivå från alla länder i EU.
Regents Park College
|
I mötet medverkade deltagare från 27 länder i Europa.
Mötet öppnades av Ray Hudson som representant för EU-kommissionen. Han presenterade sig själv och den roll han har i vårt projekt, han gick igenom det regelverk som gäller kontraktet mellan projektet och EU-kommissionen. Hur detta regelverk styr projektmedlen och arbetsgången i projektet (mer detaljer finns att läsa i hans PowerPoint(PP)-presentation).
Nästa person i talarstolen var Olaf Janssen från EDL-stiftelsen. Han presenterade idén bakom Europeana/EDL. Mycket av tankarna liknar de som ABM-sfären värnar om, dvs. det ska inte spela någon roll om informationen du är intresserad av ligger hos ett bibliotek, arkiv eller museum… Med hjälp av digitala lösningar så ska det räcka med en sökingång.
Han presenterade hur långt arbetet kommit med Europeana hittills och vilka parter som deltar i projektet. (se PP för mer info)
Innan lunch så tog projektledaren för EuropeanaLocal, Rob Davis, till orda. Han gick igenom huvudmålen för projektet som består i ett Best Practice-nätverk som ska förbättra den institutions-/och gränsöverskridande användandet av digitalt källmaterial från lokala och regionala museer, bibliotek och arkiv. Inledningsvis så menar Rob att det finns 20 miljoner digitala objekt från nuvarande parter inom projektet. Ett av målen med projektet är att visa på detta lokala och regionala digitala materialets värde. Projektet menar han kommer att bidra till ett bättre utbyggt nätverk av regionala servrar och förbättrade databaser med standarder och verktyg som fungerar tillsammans med Europeana. Projektet kommer även, menar Rob, att bidra till en högre digitaliseringsnivå i Europa på sikt. (se PP för mer info)
Efter lunch så var det en runda där personer ur projektledningen presenterade sig själva och sin verksamhet.
Olaf Janssen fortsatte under eftermiddagen med hur Europeanas planerade utveckling kommer att påverka EuropeanaLocal, dvs. hur och på vilket sätt medverkande institutioner/parter ska ”leverera” digitalt material in i Europeana. Faktorer som metadatastandard (ex. DublinCore) typ av server (OAI-PMH), ordlistor, upphovsrättslig information, URL-adresser m.m. är av stor vikt för att Europeana ska fungera. Allt detta beroende på att Europeana inte lagrar själva digitala ”objektet” utan bara informationen och adressen till den. Arbeten med olika teman som de digitala objekten/samlingarna kommer att vara viktigt för tillgängligörandet. Teman kan vara exempelvis: sport, populärmusik, arkeologiska lämningar m.m.
Efter eftermiddagsfikat fick vi höra några föredrag från några länder som tagit ett steg närmare Europeanas infrastruktur. Först ut i raden var Gunnar Urtegaard som börjar med att beskriva den norska myndigheten ”ABM-Utvikling” för att sedan gå över till hur man jobbat digitalt i ”Sogn og Fjordane” från 1984 fram till idag. I detta projekt har man exempelvis utvecklat möjlighet att söka över institutionsgränserna samt att kunna samla in metadata. Han redogör även för hur man kan söka efter exempelvis olika personer och ur vilka typer av institutioner/databaser man får ”träffar”. En av grundinställningen som Gunnar har är att man ser Europeana som ett av flera sätt som medborgarna kan få del av digital information, andra sätt är exempelvis genom sin mobiltelefon eller digitala karta. (se PP för mer info).
Polen, Cezary Mazurek, som tog vid talade om sitt dLibra Digital Library i staden Poznan i Polen och hur detta vuxit fram. Nätverket i sin helhet används av 200 institutioner och har 30 anställda personer. Han talade även om den regionala digitala portalen Digital Library of Wielkopolska som är störst i Polen och omfattar 60 000 digitala objekt. (se PP för mer info)
Från Spanien medverkade Maria Luisa Martinez-Conde som jobbar på kulturministeriet med bibliotekssamordningsrågor. I Spanien jobbar man just nu med tre större digitaliseringsprojekt som ska utmynna i ett virtuellt bibliotek av äldre tidningar, virtuellt bibliotek av kulturhistoriskt intressant bibliografi samt ett projekt kring digital ordbok och insamling av metadata (harvesting). Projekten ska utmynna till att göra materialet tillgängligt för medborgarna samt att kunna levereras till Europeana. En intressant aspekt är att de spanska projekten ska vara flerpråkliga, dels på de inhemska språken Baskiska, Kastilianska, Katalanska, Gallianska, Valensiska samt Engelska. (se PP för mer info)
Eftermiddagen avslutades med en gemensam gruppövning som utmynnade i ett resultat för hur långt varje land kommit i digitaliseringsprocessen. Vi tyckte att vi lång ganska bra till!
Runar Berghiem
|
Fram emot kvällen hade vi en gemensam middag för alla projektdeltagarna på en italiensk restaurang. Pizzan ja åt var utsökt god,
och samtalen kring bordet var intressant och man fick mycket informell information för hur man arbetar runt omkring i Europa. En
liten rolig episod utspelade sig under middagen… Efter ett glas vin och man tyckte att man kommit förbi eventuella språkförbistringar
så bestämde jag mig för tilltala en spansk deltagare som satt några personer till vänster. En snabb avdamning av min spanska samt
genom gång i huvudet över vad som kan tänkas bli motfrågor och svar under några minuter (har inte talat
spanska sedan 1986..) så avfyrade jag min fråga vad personen hette och vad denne kunde tänkas jobba med. Till min
förvåning så fick jag bara en förvirrad blick tillbaka. Jag hade tagit fel på person och vänt mig
till en av de rumänska deltagarna!
|
Under kommande 6 månadersperioden så ska vi på regional nivå samla in metadatascheman samt göra ordlistor (oktober 2008 – januari 2009).
Då vi ingår i en arbetsgrupp för att använda och testa teman och ämnen i databaserna så kommer detta arbete att göras (november 2008 – maj 2009) Samma grupp av partners ska även testa och utvärdera ett sk ”ingestion tool” vilket jag misstänker är ett verktyg för att hämta data ur olika system som sedan för över till Europeana.
Mellan februari och augusti 2009 kommer det att anordnas 4 stycken workshops så att de olika parterna ska kunna hantera systemet av servrar, metadatakartläggning m.m.
Mellan januari 2009 – januari 2010 så kommer kartläggningen göras för hur systemet ska implementeras på lokal nivå i varje region.
Föredraget innehåller mycket fakta för hur projektet ska drivas så för komplett information så rekommenderas att man tar del av Marys PowerPoint!
Efter Marys föredrag så tog en gruppövning vid som skulle utmynna i en kartläggning i vilken nivå vi låg på i tekniska kunskaper.
Luc Chase från MDR presenterade EuropeanaLocals nya webbplats och de möjligheter som fanns för att kommunicera och tillgängliggöra resultat och rapporter från.
Olga McHenry från MDR redogjorde för hur projektet administreras, vilka som arbetar med detta, hur det ska rapporteras m.m.
Efter lunchen så avrundades mötet och vi vände åter mot Sverige…
Göran Gullbro