Accessprojekt inom SVAR
SVAR bedriver 4 projekt inom området att tillgängliggöra digital arkivinformation.Projekten syftar till att öka tillgången till digitaliserade arkivhandlingar och förbättra sökbarheten i dessa. Projekten är dessa:
- Sökregister till digitaliserad arkivinformation
- Dokumentskanning
- Rullfilmskanning
- DAF (Digital arkivöverföring vid universitet och högskolor med utökning till allmänheten)
I projektet Sökregister som är placerat i Ramsele arbetar 11 personer med att lägga in sökindex länkat till den digitala arkivhandlingen. I den digitala volymen presenteras index på socken eller år.
Mantalslängderna kommer att vara färdigindexerade under hösten. Digitaliserade kyrkböcker indexeras i den ordning som skanningen sker. Församlingar inom Örebro län är de första som indexeras.
Dokumentskanning sker vid enheten i Näsåker där 1 person anställts inom access. Syftet är att utöka kapaciteten för skanning av dokument. För närvarande skannas bouppteckningar ur HLA:s arkiv för publicering på Internet.
Rullfilmskanningen i Junsele har fått 5 personer för att öka skanning av befintliga mikrofilmer med arkivmaterial. Kyrkoarkiv och militära rullor skannas för närvarande.
DAF-projektet (Digital arkivöverföring vid universitet och högskolor med utökning till allmänheten) drivs i Junsele. DAF-projektet har 18 personer anställda inom SVAR och Riksarkivet/landsarkiven. Projektet syftar till att utveckla en modell för att ersätta de statliga arkivinstitutionernas fjärrlån av arkivmaterial till universitet och högskolor med distribution i digital form. Genom accessprojektet etableras skanningsresurser vid varje landsarkiv och Riksarkivet. Rutiner upparbetas för att ta emot beställning, offerera, skanna och leverera/publicera digitalt arkivmaterial. I uppbyggnadsskedet representerar Umeå universitets Forskningsarkiv universitet och högskola.
Agneta Mattsson
agneta.mattsson@svar.ra.se
SVAR:s hus i Ramsele